Nghị định yêu cầu, tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được lập hồ sơ, lựa chọn và bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Trong đó, hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập.
Đối với tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác, phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm sử dụng chữ ký số đối với tài liệu số hóa. Chữ ký số của cơ quan, tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử, đồng thời các cơ quan, tổ chức, cá nhân không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sau khi tài liệu đó được số hóa.
Về thu thập tài liệu lưu trữ điện tử, Nghị định quy định, trường hợp tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu lưu trữ giấy có nội dung trùng nhau thì thu thập cả hai loại. Khi giao nhận tài liệu lưu trữ điện tử, Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử phải kiểm tra tính xác thực, tính toàn vẹn và khả năng truy cập của hồ sơ. Đồng thời, hồ sơ phải bảo đảm nội dung, cấu trúc và bối cảnh hình thành và được bảo vệ để không bị hư hỏng hoặc hủy hoại, sửa chữa hay bị mất dữ liệu.
Về sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, Nghị định quy định, thẩm quyền cho phép đọc, sao, chứng thực lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện như đối với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác, khuyến khích việc thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến.
Để bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử, Nghị định quy định các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm định kỳ kiểm tra, bảo đảm an toàn hệ thống quản lý tài liệu điện tử và thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật phù hợp với quy định của pháp luật trong việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Đồng thời Nghị định cũng nghiêm cấm việc truy cập, thay đổi, giả mạo, sao chép, tiết lộ, gửi, hủy hoại trái phép tài liệu lưu trữ điện tử. Cũng như, nghiêm cấm hành vi tạo ra hoặc phát tán chương trình phần mềm làm rối loại, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành hoặc có hành vi khác nhằm phá hoại phương tiện quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2013.
10:00 | 14/04/2020
13:00 | 19/06/2020
17:00 | 09/07/2020
16:00 | 15/04/2022
08:00 | 24/07/2024
Ngày 22/7, thông tin từ Phòng An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Công an TP. HCM, đơn vị đã phối hợp Công an TP Thủ Đức, Công an Quận 10, 12 triệu tập xử lý 3 kẻ dùng mạng xã hội đăng tải thông tin thất thiệt, bịa đặt, xuyên tạc, phủ nhận những thành tựu, đóng góp to lớn của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng.
17:00 | 12/07/2024
Một tệp tin chứa 10 tỷ mật khẩu ở dạng văn bản thuần túy đã bị phát tán trên mạng và được xem là vụ rò rỉ mật khẩu lớn nhất từ trước đến nay.
08:00 | 01/07/2024
Cách đây đúng 20 năm về trước, Bộ Chính trị đã ban hành Chỉ thị về việc tiếp tục đẩy mạnh phát triển công tác cơ yếu phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Đây là một trong những văn bản pháp lý quan trọng, góp phần tạo hành lang pháp lý đồng bộ, thống nhất, nâng cao vị thế, vai trò của công tác quản lý nhà nước về cơ yếu.
14:00 | 17/06/2024
Trong 03 ngày 11-13/6, Đoàn công tác của Ban Cơ yếu Chính phủ do đồng chí Nguyễn Hữu Hùng, Phó Trưởng ban Ban Cơ yếu Chính phủ làm Trưởng Đoàn đã đến làm việc với Tỉnh ủy Phú Yên, Bình Định và Thành ủy Đà Nẵng về công tác cơ yếu, bảo mật và an toàn thông tin.
08:00 | 11/01/2024 | Chính sách - Chiến lược
09:00 | 10/01/2024 | Giải pháp khác
09:00 | 05/01/2024|Chính sách - Chiến lược
09:00 | 05/01/2024|An ninh – Quốc Phòng
Ngày 18/8/1980 là một trong những ngày đặc biệt trong quá trình xây dựng chuyên đề Ngày này năm xưa mà Tạp chí An toàn thông tin điện tử tổng hợp. Bởi ngày này năm 1980, Đại tướng Hoàng Văn Thái, Thứ trưởng Bộ Quốc phòng đã ký Quyết định về việc lấy ngày 12/9/1945 là Ngày truyền thống của ngành Cơ yếu Việt Nam.
13:00 | 18/08/2024
Sáng ngày 07/8/2024, tại Hà Nội, Tạp chí An toàn thông tin đã tổ chức Hội nghị Hội đồng biên tập Ấn phẩm An toàn thông tin năm 2024. Đồng chí Thiếu tướng, TS. Nguyễn Hữu Hùng, Phó Trưởng ban Ban Cơ yếu Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng biên tập Ấn phẩm An toàn thông tin chủ trì Hội nghị. Tham dự Hội nghị có các đồng chí trong Hội đồng biên tập Ấn phẩm An toàn thông tin; đại diện lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị thuộc Ban và cán bộ thuộc Tạp chí An toàn thông tin.
16:00 | 07/08/2024
Ngày 18/8, tại thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định, Lễ khởi công Dự án Trung tâm Trí tuệ nhân tạo - Đô thị phụ trợ đã chính thức diễn ra. Dự án trọng điểm này bao gồm 3 phân khu chức năng chính: Trung tâm trí tuệ nhân tạo, Khu giáo dục và đào tạo, và Khu đô thị phụ trợ.
16:00 | 21/08/2024
